우리는 개인 소유이든 공개 도메인이든 문서와 종이 흔적, 기록으로 가득 찬 사회에 살고 있습니다.결국 이러한 기록은 도난, 화재, 물 또는 기타 우발적 사건 등 모든 형태의 위험으로부터 보호되어야 합니다.그러나 많은 사람들은 보유하고 있는 다양한 문서의 중요성을 과소평가합니다. 왜냐하면 문서는 교체 및 복구가 가능하고 공공 또는 회사 업무 기록에서 다시 얻을 수 있다고 믿기 때문입니다.이것은 사실과 거리가 멀습니다. 사실은 이러한 문서를 교체하거나 복구하는 데 드는 비용이나 기회 비용이 적절한 보호 장치로 보호하는 데 드는 비용보다 훨씬 더 크다는 것입니다.내화성 저장 용기 or 화재 및 방수 금고.아래에서는 귀하가 보유하고 있는 문서의 몇 가지 예와 해당 문서가 손상되거나 화재로 인해 소실된 경우 문서를 교체하거나 복구하는 데 드는 비용을 살펴보겠습니다.
(1) 은행잔고증명서 및 재무기록
이는 은행이나 관련 금융 기관에서 얻을 수 있는 상대적으로 간단한 기록이며, 온라인 뱅킹을 사용하는 기록은 이미 종이 기록에서 벗어난 경우가 많습니다.그러나 관련 정보가 기록되어 있는 경우 해당 정보를 보호해야 합니다. 그렇지 않으면 필요한 액세스 권한을 기억하기 어려울 수 있으며, 이로 인해 다시 액세스하는 데 상당한 번거로움이 발생할 수 있습니다.
(2) 보험약관
종종 이러한 문서는 사고 발생 시 청구에 필요하므로 보관해야 합니다.그러나 이러한 정책이 필요할 때 제대로 보호하지 않으면 상당한 문제가 발생할 수 있습니다.보험 회사에 청구서를 제출할 때 보험 회사는 정책 번호, 이름, 사용된 정책 유형을 포함하여 이러한 문서에 포함된 많은 정보를 요구할 것이며 보험에서 허용되는 청구 범위에 관한 많은 세부 정보도 포함되어 있습니다. 정책.이러한 정책이나 정책의 사본을 얻는 과정을 거쳐야 하는 것은 사고 발생 시 겪게 되는 피해 과정을 지연시키고 연장시킬 것입니다.
(3) 소유권 증서 및 역사적 기록
이는 사람들이 보관하는 가장 중요한 기록이나 문서 중 하나입니다.은행 안전 금고를 이용할 수 있는 사람들은 그것을 거기에 두기로 선택할 수도 있지만 더 자주 집에 보관됩니다.이러한 문서는 소유권 보유자에게 매우 귀중하지만 도난당할 가능성은 없지만 화재로 인해 소실되면 대체할 수 없거나 문서를 되찾는 데 비용이 매우 많이 들 수 있습니다.관련된 비용에는 시간과 돈이 모두 포함됩니다. 특히 기록에 해외 기관이 포함되어 있고 신원과 소유권을 증명하는 과정이 지루하고 미치게 만들 수 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.
위의 내용은 손상되거나 파손된 문서를 복구하는 데 시간과 비용 측면에서 얼마나 많은 비용이 드는지에 대한 예일 뿐입니다.또한, 기록을 분실하고 교체하는 과정(교체 가능한 경우)을 거치는 데 따른 감정적 혼란이 있거나, 대체 불가능한 경우 애초에 제대로 보호하지 못한 것에 대한 깊은 후회가 있습니다.저울의 양쪽 측면을 고려하면, 화재 위험으로부터 보호할 수 있는 적절한 내화 저장고를 확보하는 데 드는 비용과 물 보호의 추가 이점이 보호되지 않은 결과보다 훨씬 큽니다.이는 보험 정책이나 치과 계획과 같습니다. 사고를 당하고 싶지 않지만 청구가 필요할 때 도움을 줄 수 있는 것이 있으면 좋습니다.그러므로, 준비물은내화 금고가장 중요한 것을 보호하는 최고의 솔루션입니다.
게시 시간: 2021년 10월 7일